האם שימוש פרטי במשאבי מקום העבודה נחשבת גניבה מהמעסיק?

בין עבירה פלילית להרגל מותר

גניבה ממעסיק או גניבה ממקום עבודה , מעלה מיד דימויים של נטילת כסף, סחורות יקרות ערך, או מעילה. אולם, המשפט הפלילי אינו ממהר לראות בכל שימוש קליל במשאבים או ציוד כעבירה. החוק דורש כוונה פלילית, נזק ממשי או נטילה בלתי מורשית בעלת ערך. השאלה המורכבת עולה כאשר השימוש חורג אך לא מובהק?

לדוגמה, עובד שמדפיס מאות עמודים בבית דפוס בעזרת משאבי העבודה, ברור שמדובר בשימוש לא ראוי. אבל מה עם כמה עמודים למדפסת הביתית? ומה עם הפעלת תוכנה יקרה לצורך פרויקט לימודים אישי? התשובה המשפטית לרוב תהיה זה תלוי. תלוי - בכמות, תדירות, הקשר, וחשוב מכל, במדיניות המעסיק.

כאשר התחום האפור הפך לשגרה

במקרים רבים, הסכנה הגדולה ביותר למעסיקים איננה טמונה בהכרח בגניבות הגדולות, כי אם בנורמליזציה של החריגה הקטנה.  כאשר מעסיקים אינם מבהירים גבולות, לא כותבים נהלים ולא יוצרים שיח ברור בנושא, עלולה להיווצר תרבות ארגונית סלחנית, שבה כל עובד מרשה לעצמו מעט. מעט זמן, מעט ציוד, מעט חריגה. עם הזמן, המעט מצטבר, מערער את האמון, ומעמיד את המעסיק בפני דילמות משפטיות וניהוליות.

במקביל, עובדים עלולים להיקלע למצב שבו הם כלל לא מבינים כי חרגו, משום שכולם סביבם עושים את אותו הדבר, ואיש אינו אומר דבר. לכן, כאשר מגיע עימות, התחושה היא של אי הוגנות וחוסר צדק.

באילו מקרים ניתן להעניש?

מעסיק אשר מגלה שימוש חריג במשאבים יכול לפעול, אך חייב להקפיד על שלושה עקרונות:

• האם יש מדיניות כתובה? אם אין נהלים ברורים האוסרים שימוש פרטי, קשה לטעון שהעובד ידע שהדבר אסור.
• האם מדובר בהתנהגות חריגה? שימוש חד-פעמי שונה מהתנהלות עקבית.
• האם יש יחס שוויוני? אם עובד אחד “משלם את המחיר” על הרגל שכולם עושים, מדובר בבעיה.

במילים אחרות,  ניתן להטיל סנקציות, להעמיד לדין משמעתי, לפטר, לשלול זכויות, אך רק כאשר הדבר נעשה באופן מידתי, אחיד, מוצדק ובעדיפות עם ייעוץ משפטי.

מה אפשר לעשות?

4 הנחיות עבור המעסיקים לצמצום התופעה

• נסחו מדיניות ברורה לגבי שימוש במשאבי החברה. ציינו במפורש מה מותר ומה אסור.
• צרו שיח ארגוני, למשל בהדרכות או שיחות צוות, ולא רק בעת משבר.
• אכפו את הנהלים באופן שוויוני מבלי העדפות ובלי סלחנות חלקית.
• הבחינו בין טעות לבין עבירה מכוונת. לא כל שימוש שגוי מצדיק סנקציה חמורה.

3 טיפים עבור העובדים להימנע מהתנהגות פסולה

• הקפידו להיות מודעים: בדקו מה מותר ומה לא, ואל תניחו שאם כולם עושים, הדבר בהכרח מותר וחוקי.
• הפעילו שיקול דעת: “קצת” עלול להצטבר ולהיראות רע במקרה של עימות.
• שאלו כשיש ספק: לפעמים שאלה פשוטה תמנע אי-הבנה מיותרת.
   

להבחין, להבהיר, לאזן

השימוש הפרטי במשאבי העבודה הוא תופעה נפוצה, ואנושית. אך כאשר היא נעשית ללא גבולות, ללא מודעות וללא שיח, היא עלולה להפוך למדרון חלקלק שיערער את האמון במקום העבודה, ואף להיחשב גניבה ממעביד ולהסתיים בסכסוך משפטי.

הדרך הנכונה להתמודד עם הסוגיה אינה בהכרח ענישה קיצונית, אלא הבהרה מראש, שיח פתוח, ותרבות של אמון עם גבולות ברורים. במקרה של ספק, או עימות מול עובד, מומלץ לפנות לעורך דין לטובת ייעוץ משפטי ולוודא שהתגובה מידתית, חוקית ובעיקר חכמה.

מעוניינים לבנות מדיניות ברורה ולצמצם את האזור האפור במקום העבודה שלכם?  משרד עו"ד אסף מסדה כאן כדי לעזור.

אסף מסדה - משרד עורכי דין

משרד עורך דין דיני עבודה אשר מעניק מענה משפטי מלא למעסיקים ועובדים כאשר מחויבות המשרד ללקוח והמענה האישי והמקצועי עומדים תמיד בראש סדר העדיפויות.

המשרד מעניק ליווי וייעוץ משפטי שוטף לארגונים, חברות, מעסיקים גדולים וקטנים במשק, מסייע לכונן מדיניות העסקה אשר מותאמת לצרכי החברה, ייצוג בבתי הדין לעבודה ועוד.

עו"ד מסדה בעל ידע משפטי רחב, ניסיון בתיקים מורכבים, עו״ד מומחה בדיני עבודה ובכל מה שנדרש לבעל עסק מציע גם הרצאות, סדנאות והדרכות בדיני עבודה למעסיקים ולעובדים.

יצירת קשר

כתובת: דרך בגין 65, תל אביב

טלפון: 03-7941080

מייל: [email protected]

אתר: https://masada-law.co.il